Il CNR ha stipulato, con l’editore Elsevier un contratto trasformativo 2023-2027 per l’accesso ai periodici elettronici e la pubblicazione di articoli ad accesso aperto degli autori afferenti al CNR.
Il fondo per la pubblicazione in Open Access, previsto dal contratto CNR-Elsevier, è ancora disponibile.
Contratto – Durata e data di attivazione
Il contratto Elsevier è un contratto nazionale gestito da CRUI-CARE e copre il periodo 2023-2027.
Le agevolazioni per la pubblicazione Open Access previste dal contratto sono attive, sui contributi accettati per la pubblicazione, a partire dal 1° gennaio 2023 (vedere APC incluse nel contratto – OA retroattivo per le modalità di recupero del pregresso).
Riviste e tipologie di articolo coperte dal contratto
Il contratto include i seguenti gruppi di riviste. Per verificare se la rivista di vostro interesse – Elsevier o Cell Press (Hybrid o Gold) – è inclusa nel contratto è possibile cercare il titolo a questo link
- Riviste Hybrid Elsevier
- Riviste Gold Elsevier
- Riviste Gold Cell press
Include inoltre le seguenti riviste Hybrid Cell press:
- Biophysical Journal
- Cancer Cell
- Cell
- Cell Chemical Biology
- Cell Host & Microbe
- Cell Metabolism
- Cell Stem Cell
- Current Biology
- Developmental Cell
- Immunity
- Molecular Cell
- Neuron
- Structure
- The American Journal of Human Genetics
Sono invece escluse dalla possibilità di pubblicazione in OA:
- le riviste della collezione Clinics (che non prevedono per ora la pubblicazione in OA);
- la collezione di titoli ibridi The Lancet;
- circa 300 titoli definiti “non eleggibili” perchè non prevedono la pubblicazione in OA o perchè la pubblicazione in OA è supportata da enti di ricerca o governativi (ad es. titoli SCOAP o Diamond).
Le tipologie di articolo comprese nel contratto Elsevier sono:
- Original paper
- Review paper
- Case report
Fino alla fine del 2024 sono escluse tipologie diverse di contributi. Dal 1° gennaio 2025 saranno invece incluse anche le Short Communication.
APC incluse nel contratto – OA Retroattivo
I costi di pubblicazione OA sono completamente a carico del CNR fino a esaurimento del numero di APC.
Il contratto Elsevier include un numero annuale di APC, a disposizione di tutte le istituzioni che hanno sottoscritto il contratto, per la pubblicazione in accesso aperto nei seguenti guppi di riviste:
– oltre 1.800 Core Hybrid Journals, che per il CNR sono tutti quelli della Freedom Collection (la collezione più ampia in essere);
– oltre 600 riviste Full Open Access per gli anni 2023 e 2024.
Attenzione: per verificare se la rivista di interesse (Hybrid o Gold) è inclusa nel contratto è possibile cercare il titolo a questo link.
Sono inoltre incluse nell’accordo le seguenti riviste Cell Press, in abbonamento CNR:
- Biophysical Journal
- Cancer Cell
- Cell
- Cell Chemical Biology
- Cell Host & Microbe
- Cell Metabolism
- Cell Stem Cell
- Current Biology
- Developmental Cell
- Immunity
- Molecular Cell
- Neuron
- Structure
- The American Journal of Human Genetics.
Il contratto non copre altri tipi di spesa come pagine eccedenti, immagini a colori, etc…
Recupero del pregresso: tra settembre e ottobre 2023 sono stati recuperati e pubblicati in OA tutti gli articoli ad accesso chiuso, pubblicati dal 1° gennaio 2023, segnalati da Elsevier e autorizzati dagli autori. Sono stati inoltre rimborsati gli autori di articoli già pubblicati in accesso aperto, mediante la restituzione della quota spesa per l’APC.
Chi può usufruire del contratto – Autori eligibili
Tutti i corresponding authors CNR possono usufruire del contratto CNR-Elsevier (compreso il personale non strutturato).
Gli Autori vengono ritenuti eligibili dall’editore mediante la loro affiliazione all’istituzione che partecipa all’accordo. Si raccomanda pertanto agli autori di utilizzare l’affiliazione CNR o Consiglio Nazionale delle Ricerche/National Research Council e di indicare un dominio di posta elettronica che termini con cnr.it.
Chi detiene il copyright
L’autore mantiene tutti i diritti sugli articoli pubblicati in accesso aperto e può scegliere di associare al proprio articolo la licenza Creative Commons CC BY 4.0 (che è impostata come opzione predefinita nel sistema) o la licenza CC BY NC ND 4.0 (le versioni delle licenze sono quelle vigenti alla firma del contratto).
Procedura per pubblicare in accesso aperto con Elsevier
Il flusso di identificazione e riconoscimento dell’affiliazione degli autori avviene sulla piattaforma dell’editore (EOAP Platform).
La procedura per la pubblicazione in OA e la richiesta di fruizione delle APC è suddivisa nei seguenti passaggi:
- dopo l’accettazione dell’articolo il corresponding author riceve una email con il link alla procedura di finalizzazione della pubblicazione (post acceptance author journey).
- al corresponding author è richiesto di verificare affiliazione e email e di fornire i dati di eventuali coautori e finanziatori;
- il passaggio successivo attiene alle opzioni di pubblicazione e alla possibilità di pubblicare in accesso aperto usufruendo del contratto CNR (quindi senza sostenere spese), se il corresponding author ha inserito i propri dati correttamente (affiliazione e email istituzionali). Se la rivista è Fully OA sarà selezionabile soltanto l’opzione Gold OA, mentre se la rivista è Hybrid OA saranno selezionabili le seguenti due opzioni: Gold OA (l’articolo è pubblicato in accesso aperto) e Subscription (l’articolo non è pubblicato in accesso aperto ed è fruibile soltanto dai sottoscrittori). Nota – anche se la rivista è Hybrid OA e si desidera pubblicare in accesso aperto è necessario selezionare Gold OA;
- dopo la conferma è possibile completare il percorso;
- lo Staff CNR OA riceve la comunicazione della richiesta e, dopo aver verificato l’eleggibilità dell’autore e della rivista, approva o rifiuta la fruizione delle agevolazioni previte dal contratto;
- il corresponding author e i coautori ricevono un’e-mail di conferma che attesta la copertura del costo dell’APC da parte del CNR;
- una volta completata la procedura, l’articolo OA è pubblicato in accesso aperto su Science Direct entro 24 ore.
Nota – durante il processo di sottomissione del lavoro è già possibile selezionare l’opzione di pubblicazioni scelta, ma questa sarà finalizzata solo dopo l’accettazione.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare la presentazione del servizio di pubblicazione fornita dall’editore a questo link – selezionando il video Gold Open Access: Central Funding Agreement.
Inizialmente lo Staff OA CNR approverà le richieste eleggibili direttamente, secondo il principio first in, first out. Tuttavia, lo Staff si riserva di contattare i corresponding author per avere conferma della effettiva necessità di fruire della copertura CNR, soprattutto se il fondo dovesse essere in esaurimento. Eventuali revisioni delle procedure di approvazione saranno prontamente comunicate.